Tag: useful german phrases

How to write proper Salutations in German

Anrede in die Email :

The salutations in Emails is the first thing the recipients read and it should be correct to make a best impression. In German we have some basic salutations which differs based on whether it is formal or informal.

In formal context when we are addressing a male we use

Sehr geehrter Herr. XXX,

In formal context when we are addressing a female we use

Sehr geehrte Frau. XXX,

In formal context when we don’t know who they are,

Sehr geehrte Damen und Herren,

In informal context when we are addressing a male we use

Lieber Herr. XXX, / Lieber XXX

In informal context when we are addressing a female we use

Liebe Frau. XXX, / Liebe XXX

When adressing more than one person,

Liebe Tom und Harry,

Basic phrases useful in Emails :

  1. Anbei die Datei – Attached the file
  2. Im Anhang sende ich Ihnen ein Bild (das Bild)- Akku. – I am sending you a picture in attachment.
  3. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie die Bestätigung (die E-Mail-Dativ, die Bestätigung- Akku) – You will find the confirmation in the attachment to this e-mail.

Ending Variations:

  1. Ich freue mich auf deine / ihre Antwort. – I look forward to your / her answer.
  2. Ich freue mich auf unser Gespräch. – I’m looking forward to our conversation.
  3. Ich freue mich auf unser Termin. – I’m looking forward to our meeting.
  4. Viele Grüße / Liebe Grüße / Herzliche Grüße – Informal
  5. Mit freundlichen Grüßen – Formal

Important sentences in German related to Jira /Maintenance Ticket

Jira und Meldungen

  1. Ich habe eine Meldung aufgemacht. – I opened a report.
  2. Ich habe mit dieser Meldung gearbeitet. – I worked with this report.
  3. Kannst du bitte diese Jira an mich zuweisen. – Can you assign this Jira to me.
  4. Ich möchte wissen, ob du dich selbst zugewiesen oder jemand anderes dich zugewiesen hat. – I want to know if you assigned yourself or someone else assigned you.
  5. Ich habe diese Jira selbst an mich zugewiesen. – I assigned this Jira to myself.
  6. Ich habe ein paar Kommentar in die Meldung reingeschrieben. – I wrote a few comments in the message.
  7. Ich habe diese Jira Aufgaben auf Status ´In Process´ gesetzt. – I have set these Jira tasks to ‘In Process’ status.