10 Homeoffice Phrases you need to know.

The corona pandemic forced many of us to work from home. As a German learner or expats in Germany many of you may need this phrases while working with your colleagues in office.

1.Sollen wir über Skype oder Zoom sprechen?

Should we speak through skype or zoom?

2.Du bist noch gemutet.

You are still in mute mode.

3.Hallo! Kannst du mich hören?

Hello! Can you hear me?

4.Die Verbindung ist sehr schlecht.

The connection is very bad

5.Du musst dein Mikro anmachen.

You must switch on your microphone.

6.Wie kann ich meinen Bildschirm freigeben?

How can I release my screen?

7.Dein Mikrofon ist ausgeschaltet.

Your microphone is off.

8.Tut mir leid, dass ich nicht beim Meeting war, aber ich hatte Internetprobleme.

Sorry,I didn’t attend the meeting because I had internet problem.

9.Wir beschränken den E-Mail-Verkehr auf das Nötigste.

We limit the E-Mails traffic to the essentials.

10.Ich habe eine Frage bezüglich des Tickets #2345.

I have a question regarding the ticket #2345.

10 German Phrases most used in office

The following phrases will help you get on well in a German working environment.

1.Freut mich, Sie kennen zu lernen, Herr Ruland.

Pleasure to meet you, Mr. Ruland.

2.Können Sie mir bitte eine Mail schreiben?

Can you write me a E-mail?

3.Erklären Sie mir das bitte mal!

Please explain that to me!

4.Da haben wir noch Potenzial.

We can still work with that

5.Ich setze das mal auf meine To-Do Liste.

I will put that on my to-do list.

6.Da warte ich noch auf Feedback.

I am still waiting for Feedback.

7.Schönen Feierabend!

Have a nice evening!

8.Ich bin ein Teamplayer!

I am a teamplayer!

9.Ich kann dir das mal forwarden.

I can forward that to you.

10.Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

We look forward to work with you.

6 German Phrases you need in work

1. Meetings Leiten– to lead meetings

2. Protokolle schreiben und lesen – to write and read minutes

3. mit Geschäftspartnern reden – to talk with business partners

4. Mitarbeiter betreuen – to supervise employees

5. Verkaufszahlen auswerten – to analyse the sales figures

6. Mitarbeiter weiterbilden – training employees.

How to write a Cover Letter in Germany for Job application

  • It should not be more than one page.
  • The content should occupy only 75% of the page.
  • It can be divided in to 3 or 4 paragraphs.
  • If you know the contact person in HR Department for the corresponding position, in which you are applying, then address it directly with Sehr geehrter Herr. or Sehr geehrte Frau. If you don’t know the corresponding person, then address it with Sehr geehrte Damen und Herren.
  • Include the Job Location and Date at the beginning and also your full name with address and contact details.
  • Mention the Job Title as the subject title of the Cover Letter.
  • The first two lines of the Cover Letter is very critical to get your Job application noticed. So make sure you highlight your experience or your skills which fits for the Job. It is very important that those two lines should ensure that your Job application must stand out from others. It must refer to the required skills sets of the Job.
  • Please follow a chronological order in your Cover Letter. For example, mention your current working experience or your current studies.
  • The first paragraph must convey to the employer that you are very much interested in the Job. It must be justified with the reason.
  • You should never mention that the organisation is the reason to apply for the Job. Instead it should be the Job position and its requirements.
  • The points mentioned in the Cover Letter must not be repeated in the Curriculum vitae or Resume.
  • Please don’t forget to conclude that you are looking forward for a personal interview.
  • Please sign your cover letter and mention your full name below the signature. Include also the Date and Place.
  • The skills, experience, Qualification must match atleast 50% to the Job requirements.

Important German Verbs used in User Interface explanation

Today we are going to see about some important german verbs which are frequently used in User Interface explanation.

  1. Eingeben ( Geben Sie bitte Ihre Benutzername und Kennwort ein) – Please give your username and password.
  2. Drücken ( Drücken Sie auf die Schaltfläche auf den Button ´Anmelden´ ) – Press the button on the ‘Register’ button.
  3. Öffnen / Aufmachen ( Ich mache das Fenster auf ) – I open the window.
  4. Zumachen / abschließen ( Ich mache das Fenster zu) – I close the window.
  5. Aufklappen ( Die XXX aufklappen ) – Unfold the XXX.
  6. Ausblenden ( Diese Spalte bitte ausblenden ) – Please hide this column.
  7. Einblenden ( Ich blende die Spalte ein ) – I show the column.
  8. Auskommentieren ( Ich habe die Methode auskommentiert ) – I commented out the method.
  9. Kommentieren ( Ich habe die ganze Klasse kommentiert ) – I have commented the whole class.
  10. Löschen ( Ich lösche die alle eintrage ) – I delete all entries.
  11. Schieben ( Ich schiebe das Fenster ganz unten ) – I slide the window all the way down.
  12. Übergeben ( Die folgende Parameter würden übergegeben ) – The following parameters would be passed.
  13. Reinpacken ( Ich packe die alle Objekte in die Packet rein ) – I put all the objects in the package.
  14. Erweitern ( Ich habe die Oberklasse geerbt und dann die entsprechende Unter Klasse erweitert ) – I inherited the upper class and then expanded the corresponding sub class.
  15. Anpassen ( Ich passe die Spalte breite an, dass die Dialogkasten sieht gut aus ) – I adjust the column width so that the dialog box looks good.
  16. Entfernen ( Bitte die alle Zeile hier entfernen ) – Please remove all lines here.
  17. Auftauchen ( Wenn Sie mehr als dreimal mit der falsche Angaben versucht, dann taucht eine Warnung Meldung auf ) – If you tried more than three times with the wrong information, then a warning message pops up.
  18. Auftritten ( An diesem Methodenaufruf wird den Fehler aufgetritten ) – The error occurred at this method call.
  19. Klicken ( Klicken Sie bitte auf den Button ´Anzeigen´, Klicken Sie bitte die Schaltfläche an ) – Please click on the button ´Show´, please click on the button .

Important German prepositions in User Interface

German Prepositions

Important prepositions:

Now let us see some prepositions in German which we use often in technical conversation

  1. Auf ( Klicke auf den Button ´Anzeigen´) – On (click on the button ´Show´).
  2. Ins (Gebe ins Feld ´Name´ etwas ein) – In (enter something in the ‘Name’ field).
  3. Im (Im Anhang sende ich Ihnen das Bild) – In (I am sending you the picture in the attachment).
  4. An ( Drei modelle hängen an dem objekt)) – To (Three models are attached to the object).

Important sentences in German related to Jira /Maintenance Ticket

Jira und Meldungen

  1. Ich habe eine Meldung aufgemacht. – I opened a report.
  2. Ich habe mit dieser Meldung gearbeitet. – I worked with this report.
  3. Kannst du bitte diese Jira an mich zuweisen. – Can you assign this Jira to me.
  4. Ich möchte wissen, ob du dich selbst zugewiesen oder jemand anderes dich zugewiesen hat. – I want to know if you assigned yourself or someone else assigned you.
  5. Ich habe diese Jira selbst an mich zugewiesen. – I assigned this Jira to myself.
  6. Ich habe ein paar Kommentar in die Meldung reingeschrieben. – I wrote a few comments in the message.
  7. Ich habe diese Jira Aufgaben auf Status ´In Process´ gesetzt. – I have set these Jira tasks to ‘In Process’ status.

How to speak in German during Team Meeting

  1. Kannst du mich hören? – Can you hear me?
  2. Du bist gemutet. – You are muted.
  3. Entschuldigung. Ich war gemutet. – Sorry, I was muted.
  4. Gerade habe ich MS Verbindung Problem. Mein MS Teams hängt gerade. – Now I have MS connection problem. My MS teams is hanged now.
  5. Ich höre dich / Sie. – I can hear you.
  6. Hörst du uns? – Can you hear us?
  7. Sieht Ihr meinen Bildschrim? – Do you see my screen?
  8. Ich teile meinen Bildschrim. – I share my screen.
  9. Kannst du mir zeigen? – Can you show me?
  10. Kannst du deinen Bildschrim teilen? – Can you share your screen?
  11. So, habe ich / haben wir das Implementiert. – So, I / we have implemented this.
  12. Ich werde das Implementieren und dann melde ich mich. – I will implement it and then I will get in touch.
  13. Ich schreibe das in mein Heft / Ich schreibe mir Notizen in mein Heft. – I write this in my notebook / I write notes in my notebook.
  14. Habt Ihr noch Fragen? – Do you still have any questions?
  15. Das Person hat sich schon gemeldet. – The person has already contacted you.
  16. Hat sich der Person gemeldet. – Has the person contacted.
  17. Ich würde mich ausklinken. – I would disengage.

Planung Termin (Online) :

  1. Wie lange brauchst du? – How long do you need?
  2. Kannst du schätzen, wie lange du / ihr brauchst / braucht? – Can you estimate how long do you need?

How to speak in German in the Daily Scrum

Ich habe mit dem XYZ gearbeitet / I worked on XYZ topic

Heute werde ich mich mit diesem Thema beschäftigen / I will be working on this topic today.

Gestern habe ich XXX Probleme/ Fehler behoben/ gelöst // I solved this problem yesterday.

4. Gestern hatte ich den Review Termin / Ich habe gestern den Review gehabt. – Yesterday I had the Review meeting.

5. Gestern habe ich an dem Review Termin teilgenommen. – Yesterday I have participated in Review meeting.

6. Morgen möchte / werde ich an den Termin teilnehmen. – Tomorrow I want to participate in the meeting.

7. Heute habe ich den Review Termin, dann sollte der Tag vorbei sein. – Today I have the Review meeting, then the day should be over.

8. Ich übergebe weiter an Anna. – I hand over to Anna.

9.Dann bitte auf zu XXX. – Then please go to XXX.

10. Die Daten wurden von dem System ,X´ auf dem System ,Y´ transportiert. – The data was transported from system, X ‘to system, Y’ .

Artikel – Der, Das, Die

 MaskulineNeutralFemininePlural
NominativeDerDasDieDie
AkkusativeDenDasDieDie
DativDemDemDerDen
Die Klasse:
Nominativ Satz: Die Klasse ist ganz gut gegliedert.
Akkusativ Satz: Ich werde heute die Klasse ‚Big Boss‘ anlegen.
Dativ: gestern habe ich mit der Klasse ‚Big Boss‘ gearbeitet.
Der Test:
Der Test muss noch geschrieben werden.
Ich habe den Testfall bereitgestellt.
gestern habe Ich mit dem Testfall gearbeitet.
Die Maustaste, Der Button:
Der Button steht unten links.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Button ‚ok‘ unten links.

Die Information:
Die Information beziehen sich auf den Computer. Sie umfasst alle Informationen, die sich auf diese Computer beziehen können, beispielweise die Anzahl der Cpus, Anzahl der Bildschirm, Mikrofon Geräte, Lautsprecher, Tastatur, Maus.
Du findest die Informationen im Wiki. Die Informationen findest du im Wiki. Im Zweifel, kannst du dich an mich wenden.
Die Vererbung:
Die Vererbung ist ein wichtige Konzept. Musst du dich mit der Vererbung vertraut machen.
Musst du dich mit den abgeleitete Klassen vertraut machen.
Der Computer:
Musst du die Daten auf den Laptop löschen.
Musst du die Daten auf den Computer löschen.
Die Speichermedien:
Hast du Speicher-medien dabei?
Ich habe keine Speichermedien.
Die Meldung:
Die Meldung ist noch nicht gearbeitet.
Ich habe die Meldung aufgemacht.
Der Zugang, Die Zugänge:
Ich habe den Zugang zum (entsprechende) System angefordert.
Ich habe die Zugänge zu drei Systeme erhalten.
 
Relativ Satz:
Kannst du mir bitte die Klasse sagen, die du gestern erstellt hast.